PO5 Správa IT investice
PO5.1 Framework finančního managementu
Zaveď finanční Framework pro IT, který bude řídit financování a analýzu nákladů/výhod. Framework bude založený na investicích, službách a majetkových portfoliích. Spravuj portfolia pro IT investiční programy, IT služby a IT výnosy, které tvoří základ IT rozpočtu. Poskytni vstup pro business případy nových investic, vezmi v úvahu aktuální majetek a portfolio služeb. Nové investice a údržba služeb a portfolia majetku ovlivní budoucnost IT rozpočtu. Komunikuj náklady a aspekty výhod těchto porfólií pro prioritizaci rozpočtu, správu nákladů a výhod procesů managementu.
PO5.2 Prioritizace v rámci IT rozpočtu
Implementuj rozhodovací proces pro prioritizaci a alokaci IT zdrojů pro provoz, projekty a údržbu pro maximalizaci IT příspěvků, pro optimalizaci návratů do firemního portfolia IT investičních programů a jiných IT služeb a majetku.
PO5.3 Proces IT rozpočtu
Nastav proces pro přípravu a správu rozpočtu reflektujícího priority nastavené firemním portfoliem IT investičních programů, obsahující probíhající náklady provozu a správy současné infrastruktury. Proces by měl podporovat vývoj všech IT rozpočtů pro individuální programy, se specifickým důrazem na IT komponenty těchto programů. Tyto procesy by měli být připraveny pro provedení kontroly, refinancování a schválení všech rozpočtů a rozpočtů pro individuální programy.
PO5.4 Správa nákladů
Implementuj proces správy nákladů porovnávající aktuální náklady v rozpočtech. Náklady by měli být monitorovány a reportovány. Pokud se nalezne nějaká odchylka měla by být identifikována v časovém měřítku a dopad těchto odchylek na programy by měl být vyhodnocen s business sponzorem těchto programů. Patřičné speciální akce by měla být následně provedeny, pokud je to nutné business scope programu by měl být také aktualizován.
PO5.5 Management výhod
Implementuj proces pro správu přínosů. IT předpokládá přínosy do business výsledku, nicméně jako komponenta IT investičního programu nebo jako část operační podpory, by měl být přínos identifikován, odsouhlasen, monitorován a reportován. Reporty by měl být revidovány a v případě nalezení možosti, jak vylepšit IT přínos, měly by být provedeny patřičné akce. Business case aktualizujte tam, kde změny IT přínosů mají dopad do programu, nebo v případě změny souvisejících projektů s dopadem do programu.
Článek ze série COBIT